Gestion de gremios en Discord
Tu gremio ya vive en Discord — pero cada noche de evento le cuesta horas a un oficial: publicar, recordar, contar cabezas y copiar la misma informacion. Guild Vault une un centro de mando web con un bot de Discord que hace ese trabajo automaticamente, para que quienes dirigen el gremio tambien puedan jugar.
Programa un evento una vez y el bot publica el embed con RSVP, envia los recordatorios, avisa a quienes no han respondido, escanea tus canales de voz para la asistencia y publica el resumen en tu canal de oficiales. Anuncios, lineups, adjudicaciones de botin, preguntas de DKP, brackets de torneo e incluso notas de parche oficiales fluyen solos a los canales correctos.
Guild Vault se enfoca en el trabajo repetitivo que los lideres hacen cada semana: eventos, asistencia, roster, loot, solicitudes, publicaciones de Discord y reportes.
Lo que publica el bot
Cada una de estas publicaciones ocurre sin que un oficial escriba nada. Programa en la web una vez — el bot hace el resto, lo mantiene actualizado y reporta.
Se publica al programar — se actualiza solo cuando cambian RSVPs y equipos
Guild Vault App
⚔️ Friday Night Raid
🗓️ When
Friday, 8:00 PM
👥 Capacity
24 max
✅ Confirmed ❓ Maybe ⬜ No response ❌ Declined
3/3 — Team 1
Tank — ✅ Kaelen
Healer — ✅ Nyra
DPS — ❓ Dax
3/3 — Team 2
Tank — ✅ Vex
Healer — ⬜ Mira
DPS — ✅ Soren
RSVPs
✅ Attending: 18 ❓ Maybe: 3 ❌ Declined: 2
Guild Vault event
Se publica a los oficiales 2 minutos despues del inicio del evento
Guild Vault App
🎙 Voice Attendance Scan Complete — Friday Night Raid
Scanned 2 voice channels 2 minutes ago. Present members are marked attended; members who RSVP'd yes/maybe but were not in voice are marked absent.
✅ Present (14)
Kaelen, Nyra, Dax, Vex, Mira, Soren…
❌ Absent — had RSVP (2)
Torv, Ashra
Guild Vault attendance report
Se publica en cuanto el consejo decide — el ganador es mencionado si su Discord esta vinculado
Guild Vault App
🏆 Loot Awarded — Shadowfang Greatblade
@Kaelen received Shadowfang Greatblade from the Weekly Farm list.
Council reasoning
94% attendance, longest-standing sign-up, no recent award.
Decided by Vex · Loot Council
Comandos slash
Cada pregunta que un miembro puede responder con un comando slash es una pregunta que un oficial nunca tiene que responder de nuevo.
/setupManagersCrea o conecta tu gremio completo desde Discord — sin visitar la web.
/dkp balanceMiembrosLos miembros consultan sus propios puntos en vez de mandar DMs a un oficial.
/nudgeManagersUn comando reemplaza diez DMs de "vienes el viernes?" — solo avisa a quienes no han respondido.
/statusMiembrosLos miembros se marcan De Licencia con fecha de regreso — el roster queda al dia sin trabajo de oficiales.
/dkp awardManagersOtorga puntos al instante en plena raid — cada premio queda en el ledger con su motivo.
/classMiembrosLos miembros eligen su propia clase — su rol de Discord se actualiza automaticamente.
Mira el flujo de Discord
Mira el enrutamiento de canales en una sola pagina, el registro de asistencia que el escaneo de voz escribe por ti, el roster tomando identidad de Discord automaticamente, los eventos con opciones de recordatorio y asistencia, y los anuncios listos para publicarse.
Donde recuperas las horas
Estos son los trabajos que consumen en silencio la semana de cada lider de gremio. Guild Vault no solo los organiza — los hace.
Sin Guild Vault
Publicar el evento, volver a publicar el recordatorio, mandar DMs uno por uno y esperar que el mensaje fijado siga siendo correcto.
Con Guild Vault
Un evento programado: embed con RSVP, recordatorios automaticos en los intervalos que elegiste y un /nudge para quien no ha respondido.
Sin Guild Vault
Capturar el canal de voz a mitad de la pelea, pasar los nombres a una hoja despues y discutir quien estuvo realmente.
Con Guild Vault
El bot escanea tus canales de voz a los dos minutos, registra la asistencia y publica el resumen de presentes y ausentes a tus oficiales.
Sin Guild Vault
Un oficial busca el mismo balance para el mismo miembro por tercera vez en la semana.
Con Guild Vault
Los miembros usan /dkp balance, historial y tienda por su cuenta. Las adjudicaciones se publican con el motivo incluido.
Sin Guild Vault
Editar el post fijado, corregir la lista de roles, volver a copiar el lineup, reanunciar el cambio y repetir tras cada ajuste.
Con Guild Vault
Embeds, lineups, brackets, anuncios y roles de clase se actualizan solos cuando el plan cambia en la web.
De la invitacion al piloto automatico
No necesitas un proyecto de migracion ni una wiki para cambiarte. La mayoria de los gremios conecta el bot, enruta sus canales y corre su primer evento automatizado en la primera semana de la prueba gratis.
Invita el bot de Guild Vault, o empieza completamente desde Discord: ejecuta /setup en tu servidor y sigue el enlace privado para crear o conectar tu gremio con el servidor ya vinculado.
Dirige eventos, anuncios, botin, torneos y alertas de oficiales a los canales que ya usas, y elige que canales de voz cuentan para la asistencia. Cinco minutos, una pagina de configuracion.
Crea tu primer evento en la web. El bot publica el embed, envia los recordatorios, escanea la asistencia, aplica recompensas DKP y reporta a tus oficiales — cada semana, sin que se lo pidan.
Profundidad de flujo
Guild Vault organiza los trabajos que los oficiales repiten cada semana, desde lograr que los miembros lleguen a tiempo hasta convertir registros post-evento en historial util.
Encontraste el bot antes que la web? Ejecuta /setup en tu servidor y sigue el enlace privado — tu gremio se crea con el servidor ya conectado, y el asistente termina el enrutamiento de canales.
Programa una vez en la web. El bot publica el embed con RSVP, lo mantiene actualizado cuando cambian equipos y horarios, envia recordatorios en tus intervalos y permite a los managers usar /nudge con quien no ha respondido.
Dos minutos despues del inicio, el bot escanea tus canales de voz configurados y registra quien esta realmente ahi — y publica el resumen de presentes y ausentes a tus oficiales. /rescan lo repite cuando quieras.
Los miembros conectados traen su avatar y usuario de Discord al roster automaticamente. Los fundadores pueden elegir personas de la lista del servidor, y cada una se reclama al vincular su cuenta.
Los miembros consultan /dkp balance, historial, tienda y leaderboard por su cuenta. Las adjudicaciones del consejo de botin se publican en tu canal de loot mencionando al ganador, y los resultados de subastas llegan por DM privado.
Los menus de roles funcionan sin cuenta enlazada, los roles de clase se crean y asignan cuando los miembros eligen su clase, y los recien llegados reciben un flujo de bienvenida con roles iniciales mientras las alertas mantienen informados a los oficiales.
Los anuncios se publican con menciones de rol y se editan en el mismo mensaje. Los brackets de torneo se actualizan en vivo con cada resultado. Las actualizaciones oficiales de tus juegos se retransmiten al canal que elijas.
Permisos, facturacion y configuracion del gremio viven en la app web detras de tu sistema de rangos — el bot automatiza el trabajo repetitivo sin entregar controles sensibles a quien este conectado en Discord.
Preguntas
No. Roster, eventos, DKP, rendimiento y reclutamiento funcionan en la web. La automatizacion de Discord es opcional — pero es donde la mayoria de los gremios ahorra mas tiempo.
Tu eliges que canales de voz cuentan. Dos minutos despues del inicio del evento, el bot registra que miembros vinculados estan presentes, marca a los ausentes que dijeron si y publica un resumen en tu canal de oficiales. Los managers pueden usar /rescan cuando quieran.
Si. Agrega el bot a tu servidor y ejecuta /setup — recibes un enlace privado que crea o conecta tu gremio de Guild Vault con el servidor ya vinculado, y el asistente te guia por el enrutamiento de canales.
No, y es deliberado. Los roles de Discord nunca llenan tu roster automaticamente. Los miembros entran por invitaciones, solicitudes o una importacion curada donde el fundador elige personas de la lista del servidor — asi tu roster sigue siendo un roster real.
Si. Los menus de roles funcionan para miembros del servidor aunque no hayan enlazado Guild Vault.
El bot es parte de Guild Vault Premium, y la prueba gratis de 14 dias de cada gremio nuevo incluye acceso completo al bot — asi ves la automatizacion corriendo en tu propio servidor antes de pagar nada.
Mira la referencia completa de comandos del bot de Discord con todos los comandos slash para miembros y managers.
No. Guild Vault es un producto independiente que se integra con Discord para flujos de gremios.
Empieza una prueba de 14 dias y ve cuanto trabajo de gremio puede centralizar o automatizar Guild Vault para tu comunidad.