1. Introduccion
Guild Vault ("nosotros", "nos" o "nuestro") opera la plataforma Guild Vault en guildvault.net. Esta Politica de privacidad explica que informacion recopilamos, como la usamos y tus derechos respecto a esa informacion. Al usar Guild Vault, aceptas la recopilacion y uso de informacion de acuerdo con esta politica.
2. Informacion que recopilamos
Informacion de cuenta
Cuando creas una cuenta, recopilamos:
- Tu direccion de email
- Tu nombre visible
- Detalles del proveedor de autenticacion si inicias sesion mediante Discord, Google o Twitch (recibimos solo tu email y perfil publico; no recibimos tu contrasena de esos proveedores)
- Si inicias sesion mediante Discord: tu nombre de usuario de Discord y URL de avatar, guardados para mostrarlos en el roster de tu gremio
Datos de gremio y uso
Al usar Guild Vault, guardamos informacion que proporcionas, incluida:
- Nombre, descripcion, lema, emblema y seleccion de juego del gremio
- Entradas de roster, rangos, clases y notas de miembros
- Historial de partidas, columnas de estadisticas, registros de rendimiento y enlaces VOD
- Eventos, RSVPs, registros de asistencia y anuncios
- Preguntas de formularios de solicitud y solicitudes enviadas
- Saldos DKP, transacciones, pujas e historial de items
- Composiciones de static y brackets de torneos
- Enlaces de invitacion y su historial de uso
- Nombres de personajes registrados por miembros para emparejamiento de marcadores
Datos del bot de Discord
Guild Vault ofrece una integracion opcional con bot de Discord disponible en planes Premium. Cuando un propietario conecta su servidor de Discord a Guild Vault y agrega el bot, se accede o guarda la siguiente informacion:
- IDs de usuario de Discord: Guardamos el ID de Discord de cualquier miembro que vincule su cuenta de Discord a su perfil de Guild Vault. Esto se usa para asociar usuarios de Discord con miembros del gremio para comandos del bot, escaneos de asistencia y premios DKP.
- Nombres de usuario y avatares de Discord: Cuando un miembro autentica mediante Discord OAuth, guardamos su nombre de usuario y URL de avatar para mostrarlos en el roster.
- Membresia de canales de voz: Cuando el escaneo de asistencia por voz esta habilitado en un evento, el bot lee que usuarios estan presentes en canales de voz configurados al momento del escaneo. Guardamos solo el registro de asistencia resultante (presente o ausente); no monitoreamos ni registramos continuamente la actividad de canales de voz.
- Roles del servidor: Cuando se configuran menus de auto-rol, el bot lee la lista de roles de tu servidor de Discord para permitir que administradores de gremio seleccionen que roles pueden asignarse los miembros. Guardamos los IDs y nombres de rol que seleccionas para tu menu.
- IDs de canales: Los propietarios configuran a que canales de Discord publica el bot (eventos, anuncios, alineaciones, asistencia). Guardamos esos IDs como parte de la configuracion del gremio.
- IDs de mensajes publicados: Cuando el bot publica un embed de evento, anuncio o bracket de torneo en Discord, guardamos el ID del mensaje resultante para que el bot pueda editar ese mensaje cuando haya actualizaciones.
El bot no lee contenido de mensajes, no monitorea actividad general del servidor y no guarda datos de miembros de Discord que no hayan vinculado su cuenta de Discord a un perfil de Guild Vault. Los miembros de Discord que interactuan con menus de auto-rol no necesitan cuenta de Guild Vault y sus datos no se guardan mas alla de la asignacion de rol, que se maneja completamente en Discord.
Los propietarios pueden desconectar la integracion del bot de Discord en cualquier momento desde Configuracion del gremio. Desconectar elimina el bot de tu servidor de Discord y detiene toda actividad del bot. Los IDs de canales y configuraciones de roles guardados se borran de la configuracion del gremio. Los IDs de Discord vinculados a perfiles de miembros se conservan hasta que esos miembros desconecten su cuenta de Discord desde su perfil o eliminen su cuenta.
Informacion recopilada automaticamente
Podemos recopilar informacion tecnica, incluida:
- Direccion IP (usada para registros de seguridad y prevencion de fraude)
- Tipo y version de navegador
- Paginas visitadas y tiempo dentro de la plataforma
- Cookies de sesion requeridas para autenticacion
3. Como usamos tu informacion
Usamos la informacion recopilada para:
- Proporcionar, mantener y mejorar la plataforma Guild Vault
- Autenticar tu identidad y mantener tu cuenta segura
- Habilitar funciones de gestion de gremio para ti y tus miembros
- Procesar facturacion de suscripciones (cuando la integracion con Stripe esta activa)
- Responder solicitudes de soporte
- Detectar y prevenir actividad fraudulenta o abusiva
- Cumplir obligaciones legales
No vendemos tu informacion personal a terceros.
4. Comparticion de datos
Compartimos tu informacion solo en estas circunstancias:
- Dentro de tu gremio: Tu nombre visible, rango, clase y estado son visibles para otros miembros de los gremios a los que perteneces.
- Supabase: Nuestra infraestructura de base de datos y autenticacion esta alojada en Supabase. Tus datos se guardan en sus servidores sujetos a su politica de privacidad.
- Stripe: La informacion de facturacion se maneja directamente por Stripe. No guardamos detalles de tarjetas de pago.
- Proveedores OAuth: Si inicias sesion mediante Discord, Google o Twitch, esos proveedores reciben el hecho de que autenticaste con Guild Vault.
- Discord (integracion del bot): Cuando el bot de Discord esta activo para tu gremio, Guild Vault se comunica con la API de Discord para publicar mensajes, leer membresia de canales de voz durante escaneos y gestionar interacciones de menus de auto-rol. Esta comunicacion se rige por la Politica de privacidad de Discord. No vendemos ni compartimos datos de Discord con ninguna parte salvo Discord mismo durante la prestacion de la funcionalidad del bot.
- Requisitos legales: Podemos divulgar informacion si lo exige la ley o para proteger los derechos y seguridad de nuestros usuarios.
5. Conservacion de datos
Conservamos tu cuenta y datos de gremio mientras tu cuenta este activa. Si eliminas tu cuenta, tu perfil y datos personales se eliminan permanentemente. Los datos de gremio de tu propiedad tambien se eliminan salvo que la propiedad se haya transferido a otro usuario.
Los gremios inactivos (suscripcion cancelada o vencida) pueden eliminarse cuando la cuenta propietaria se cierre. Los registros de auditoria pueden conservarse hasta 90 dias por motivos de seguridad.
6. Cookies
Guild Vault usa cookies esenciales requeridas para autenticacion y gestion de sesiones. No usamos cookies publicitarias ni de rastreo. Consulta nuestra Politica de cookies para mas detalles.
7. Tus derechos
Segun tu ubicacion, puedes tener derecho a:
- Acceder a la informacion personal que conservamos sobre ti
- Corregir informacion inexacta desde tu pagina de Perfil
- Eliminar tu cuenta y datos asociados desde Perfil - Zona de peligro
- Exportar tus datos (contactanos para solicitar una copia)
- Retirar consentimiento para procesamiento opcional de datos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contactanos en privacy@guildvault.net.
8. Privacidad de menores
Guild Vault no esta dirigido a menores de 13 anos. No recopilamos intencionalmente informacion personal de menores de 13 anos. Si crees que un menor nos proporciono informacion personal, contactanos y la eliminaremos de inmediato.
9. Cambios a esta politica
Podemos actualizar esta Politica de privacidad ocasionalmente. La version publicada mas reciente siempre esta disponible en esta URL. Los cambios significativos se comunicaran a los usuarios mediante la plataforma.